1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

Le site internet Domaines Ott⋆ www.domaines-ott.com (ci-après défini comme le Site) est opéré par la société DOMAINES OTT, société par actions simplifiée au capital social de 9817500 €, dont le siège social est situé Route du Fort de Brégançon – Clos Mireille 83250 LA LONDE-LES-MAURES, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulon sous le numéro 775 712 755, représentée par M. Fréderic Rouzaud, Président Directeur Général, domicilié audit siège, ayant la qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles y compris la loi n°78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978.

2. Données traitées, fondements et finalités du traitement

Les données personnelles vous concernant collectées et traitées (ci-après, vos « Données ») sont principalement, selon les services du site utilisés, vos choix et le paramétrage de votre terminal (notamment par rapport aux cookies) : vos nom, prénom, adresse email, date de naissance, adresse postale, lieu de résidence, numéro de téléphone, vos préférences et centres d’intérêts, vos logs de connexion (par exemple l’adresse IP), votre nationalité (lorsque des réglementations spécifiques le requiert), ainsi que les informations que vous nous communiquez lorsque vous nous contactez. Ces Données sont collectées sur la base de votre consentement explicite.

Ainsi, vos Données sont collectées afin de :
• Répondre à vos questions, réclamations, ou à vos commandes de documents, de produits ou services adressées via le formulaire « Contact » ou formulaires similaires ;
(abonnement à notre newsletter par exemple) ;
• Sous réserve de votre consentement : personnaliser les contenus du site, vous adresser des informations sur nos offres, actualités et évènements (newsletters, invitations et autres publications) de même que les offres, nouvelles et événements concernant Domaines Ott * et les sociétés du groupe Roederer Collection ;
• Réaliser des statistiques ;
• Prévenir des fraudes.
Les Données indispensables à Domaines Ott⋆ et les sociétés du groupe Roederer Collection, pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque dans les différentes pages du site. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, Domaines Ott⋆ ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos communications et services à votre égard.

3. Destinataires des Données

Vos Données sont traitées par Domaines Ott⋆. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers, sous réserve (i) des sous-traitants éventuels du groupe Roederer Collection pour des raisons exclusivement techniques ou logistiques tels que prestataires d’hébergement et de maintenance du site, etc.) et (ii) de toute restructuration du groupe Roederer, y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation.
Sous réserve de votre accord et consentement, vos Données pourront également être partagées avec d’autres entités du groupe Roederer Collection à travers le monde, à des fins d’envoi de communications relatives à leurs offres, actualités et évènements. Le groupe Roederer est notamment constitué des sociétés Louis Roederer (www.louis-roederer.com), Pichon-Comtesse (www.pichon-comtesse.com), Château de Pez (www.chateaudepez.com), Champagne Deutz (www.champagne-deutz.com), Delas Frères (www.delas.com), Ramos-Pinto (www.ramospinto.pt), l’Hôtel Christiania Val d’Isère (www.hotel-christiania.com) et la Fondation Louis Roederer (www.louis-roederer.com/fr/foundation).
Enfin, Domaines Ott⋆, le cas échéant le groupe Roederer Collection pourra(ont) être amené(s) à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

4. Transferts de données à l’étranger

Les destinataires de vos Données peuvent se situer à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen. Tout transfert de vos Données en dehors de l’Espace Economique Européen est effectué moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

5. Vos droits

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier Domaine Ott * pour conserver vos Données. Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons.

Vous disposez également du droit de nous donner des instructions spécifiques concernant le sort de vos données après votre décès.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant un courrier ou un email aux adresses suivantes: DOMAINES OTT, Route du Fort de Brégançon – Clos Mireille 83250 LA LONDE-LES-MAURES
Email : contact@domaines-ott.com

6. Durée de conservation de vos Données

Les Données vous concernant, collectées et traitées dans le cadre de la rubrique « Nous contacter » ou autre rubrique similaire, ne seront conservées que pour la durée du traitement de votre demande. Elles seront ensuite détruites.
Les Données utilisées à des fins d’envoi de communications relatives aux offres, actualités et évènements de Domaines Ott * ou des Maisons du groupe Roederer seront conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec Domaines Ott * ou le groupe Roederer. Au terme de ce délai, Domaines Ott * ou ses sociétés affiliées pourront reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des communications relatives aux offres, actualités et évènements des Maisons du groupe Roederer. Vos Données seront en outre détruites dans un délai maximum de 30 jours à compter de votre demande de désinscription.

Enfin, dans le cadre d’une création de compte, les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies, traceurs et autres technologies de traçage mis en place sur notre site, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize (13) mois. Pour plus de détails, voir la rubrique cookies ci-dessous.

7. Cookies

7.1 Cookies – de quoi s’agit-il ?
Un « cookie » est un bout d’information, tel qu’un tag, qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou téléphone quand vous visitez une application. Cela peut permettre d’identifier votre appareil – comme votre ordinateur, tablette ou téléphone – à chaque fois que vous visitez une application ou un site internet.

La plupart des sites internet utilisent des cookies et c’est le cas de notre site. Afin de vous offrir la meilleure expérience sur notre site, quel que soit le type d’appareil utilisé, vous devez vous assurer que votre navigateur est paramétré de façon à accepter les cookies.

7.2 A quoi servent les cookies ?
Nous utilisons des cookies et d’autre données stockées sur votre appareil afin de vous offrir une meilleure expérience de navigation sur le site, vous permettre de paramétrer vos références, protéger votre sécurité, mesurer et améliorer les services proposés sur le site, et collaborer avec nos partenaires et évaluer nos actions marketing.

7.3 Quelles informations sont concernées par les cookies ?
Un cookie va principalement contenir :
Le nom du site d’où il provient ; Combien de temps le cookie sera stocké sur votre appareil ; Un numéro unique – généralement attribué de manière aléatoire.

7.4 Les cookies que nous utilisons sur notre site
Les cookies utilisés sur le site www.domaines-ott.com servent à offrir aux utilisateurs la meilleure expérience possible et à faire évoluer le site en fonction des usages de celle-ci..
Domaines Ott⋆ ne procède à aucune revente de données personnelles à des tiers.

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes sur le site :
Catégorie 1 : Les cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont essentiels pour vous permettre de naviguer sur le site et profiter de ses fonctionnalités. Sans ces cookies, les services que vous demandez, tel que se souvenir de votre identifiant, ne peuvent pas être fournis. Au sein de notre site, ce sont les cookies de personnalisation, qui vont par exemple nous permettre de nous assurer que vous avez validé votre âge avant d’accéder au contenu proposé.
Catégorie 2 : Les cookies de performance
Ces cookies collectent des informations anonymes sur la façon dont les personnes naviguent sur l’Application. A titre d’exemple, nous utilisons des cookies de Matomo pour nous aider à comprendre comment les utilisateurs arrivent sur notre site, y naviguent ou utilisent notre site et ainsi mettre en évidence les points d’amélioration notamment en matière de navigation et de campagnes marketing. Les données stockées via ces cookies n’enregistrent aucune donnée permettant d’identifier une personne en particulier.
Catégorie 3 : les cookies « Meta » (réseaux sociaux)
Ces cookies sont activés par les services proposés sur les réseaux sociaux. Ils nous permettent de suivre votre navigation sur les réseaux sociaux Meta. Cela peut avoir un impact sur le contenu et les messages affichés sur les autres sites Web que vous consultez.

7.5 Que se passe-t-il si je n’accepte pas les cookies ?
Si vous refusez les cookies, certains aspects du site peuvent ne pas fonctionner sur votre appareil et vous pourriez ne pas pouvoir accéder à certaines zones du site.

7.6 Pendant combien de temps les cookies sont stockés sur mon appareil ?
Les cookies de session ne restent stockés sur votre appareil que pendant la durée de votre session internet. Ils ne sont pas stockés sur votre disque dur. Ils sont généralement utilisés pour suivre les pages que vous visitez pour pouvoir vous proposer une expérience plus personnalisée durant votre visite sur le site.

Les cookies persistants sont stockés sur le disque dur de votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez ou qu’ils atteignent leur date d’expiration. Ces cookies peuvent, par exemple, être utilisés pour se souvenir de vos préférences quand vous utilisez le site.

Les cookies publicitaires (par exemple, les cookies Meta) sont stockés pour une durée de 13 (treize) mois sur votre ordinateur.

7.7 Que puis-je faire pour gérer les cookies stockés sur mon appareil ?
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies. Accepter les cookies est généralement la meilleure façon de s’assurer que vous bénéficierez de la meilleure expérience de navigation sur le site. La plupart des ordinateurs acceptent les cookies mais vous pouvez modifier le paramétrage pour restreindre, bloquer ou supprimer les cookies si tel est votre choix. Chaque navigateur est différent, donc nous vous invitons à consulter la rubrique « Aide » de votre navigateur (ordinateur, tablette ou téléphone) pour savoir comment changer vos préférences en matière de cookies. Beaucoup de navigateurs disposent de facilité de paramétrage des cookies pour faciliter l’expression de vos choix en la matière.
Pour connaître la liste des cookies utilisés sur ce site, cliquer ici.

8. Lutte contre la fraude et la contrefaçon

Domaines Ott * attache la plus grande importance à la protection de ses marques, produits, savoir-faire et image. Dans ce cadre, Domaines Ott *, en parallèle et en collaboration avec les autorités publiques, a mis en place un certain nombre d’outils de détection de la fraude et de la contrefaçon et centralise toutes les informations relatives notamment aux infractions de contrefaçon et d’importations parallèles, qu’elle peut détecter ou qui lui sont rapportées, concernant les marques et produits du groupe Roederer, ou de toute autre atteinte aux droits des Maisons du groupe Roederer. Dans ce cadre, Domaines Ott * peut être amené à collecter et traiter un certain nombre de données à caractère personnel concernant les personnes suspectées d’avoir commis de telles infractions ou mises en cause dans de telles affaires ainsi que les témoins de telles infractions. Ces informations ne seront conservées que pour les besoins et pour la durée nécessaire à la vérification des faits détectés ou rapportés puis, le cas échéant, pour la mise en œuvre de poursuites ou des moyens permettant d’y mettre un terme jusqu’à règlement définitif du dossier ou, dans le cas où Domaines Ott * déciderait de ne pas engager de poursuites, pour une durée de cinq (5) ans à compter du dernier incident constaté.

9. Pour faire valoir vos droits en matière de protection des données personnelles :

Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données par Domaines Ott *, vous pouvez contacter Domaines Ott * à l’adresse suivante : contact@domaines-ott.com
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Domaines Ott * collecte et traite vos Données.

10. Modification de notre charte « données personnelles & cookies »

Domaines Ott * peut être amenée à modifier la présente charte. Nous vous invitons à vérifier cette page régulièrement afin de vous assurer de votre accord avec toute modification. Nous sommes également susceptibles de vous informer des modifications de cette charte par e-mail.

11. Protection des personnes n’ayant pas atteint l’âge légal de consommation d’alcool

L’accès au site étant encadré par les conditions générales d’utilisation du site, nous ne collectons aucune information ou donnée personnelle relative aux personnes n’ayant pas atteint l’âge légal de consommation et/ou d’achat d’alcool selon la législation en vigueur dans leur lieu de résidence.

12. Loi applicable

La présente charte est régie par la loi française et soumises à la compétence des tribunaux de Toulon, sous réserve d’une attribution de compétence spécifique découlant d’un texte de loi ou réglementaire particulier.